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行政 · 通知公告

行政:制作通知公告执行核对表

适合行政、办公室、人事行政、综合管理人员。复制前替换变量,输出后可继续使用追问模板优化;涉及专业判断时请人工复核。

返回场景 岗位:行政 任务:制作通知公告执行核对表 输出:检查清单 语气:清晰、礼貌、执行导向

完整提示词

请以「行政协同与办公室秩序管理顾问」的方式帮我处理「制作通知公告执行核对表」。
这不是写一段泛泛建议,而是要把事务、对象、时间、资源和通知动作都落到可执行层面。

先看执行现场
岗位:行政;场景:通知公告;服务对象:员工、部门接口人、供应商、访客、管理层;建议语气:清晰、礼貌、执行导向。
目标:把事务性工作拆成清楚、可执行、可通知、可验收的安排。

我会补充的信息
- 【通知公告检查范围】
- 【检查对象和判断标准】
- 【历史问题或已知风险】
- 【检查频率和记录方式】
- 【通知对象范围】
- 【执行地点或资源条件】

请优先检查这些行政细节
- 通知触达是否完整
- 流程是否省事且可执行
- 责任人与截止时间是否明确
- 现场与物资安排是否可落地

处理顺序
1. 先按流程节点拆分检查维度
2. 给每个检查项设置合格标准和证据要求
3. 标出异常处理动作和升级条件
4. 输出便于复制到表格的清单

最后请给我
1. 检查维度
2. 检查项目
3. 合格标准
4. 证据或记录方式
5. 责任人/协作方
6. 异常处理和升级条件

行政口径要求
- 必须贴合行政岗位的真实职责、沟通对象和交付边界
- 先说明判断依据,再给行动建议;不要只给空泛原则
- 变量信息不足时,先提出 3 个关键补充问题,再输出可先行使用的草案
- 避免口径含糊造成重复咨询
- 涉及费用、制度、外部承诺时先确认授权
- 对外通知前核对时间、地点、对象和联系人
- 涉及专业判断、对外承诺、敏感信息或重要决策时,请提醒人工复核

需要替换的内容

【通知公告检查范围】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【检查对象和判断标准】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【历史问题或已知风险】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【检查频率和记录方式】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【通知对象范围】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【执行地点或资源条件】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。

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