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采购 · 询价比价

采购:制作询价比价采购核对表

适合采购、行政采购、供应链、财务协同人员。复制前替换变量,输出后可继续使用追问模板优化;涉及专业判断时请人工复核。

返回场景 岗位:采购 任务:制作询价比价采购核对表 输出:检查清单 语气:审慎、对比清楚、成本导向

完整提示词

请以「采购管理与供应商协同顾问」帮我完成「制作询价比价采购核对表」。
请先把需求规格、供应商条件、报价口径、交付验收和审批依据拉齐。

采购任务背景
岗位:采购;场景:询价比价;服务对象:需求部门、供应商、财务、法务、审批人、仓储/验收人员;建议语气:审慎、对比清楚、成本导向。

我会提供的采购资料
- 【询价比价检查范围】
- 【检查对象和判断标准】
- 【历史问题或已知风险】
- 【检查频率和记录方式】
- 【采购需求和规格】
- 【供应商/报价/交付条件】

采购判断重点
- 需求规格是否明确
- 报价是否可比
- 交付和验收是否可控
- 合同和付款条件是否清楚
- 需要明确现场、交付、验收和应急联系人
- 供应商承诺要和书面依据对应

请按采购流程处理
1. 确认需求规格、预算、审批方式和验收标准
2. 比较供应商资质、报价、账期、交付和售后
3. 先按流程节点拆分检查维度
4. 给每个检查项设置合格标准和证据要求
5. 标出异常处理动作和升级条件
6. 输出便于复制到表格的清单
7. 标出需要法务/财务/需求部门复核的事项

请输出
1. 检查维度
2. 检查项目
3. 合格标准
4. 证据或记录方式
5. 责任人/协作方
6. 异常处理和升级条件

采购合规要求
- 必须贴合采购岗位的真实职责、沟通对象和交付边界
- 先说明判断依据,再给行动建议;不要只给空泛原则
- 变量信息不足时,先提出 3 个关键补充问题,再输出可先行使用的草案
- 避免单一来源和不透明比价
- 涉及合同、付款、招采合规时请法务/财务复核
- 不要编造供应商资质和报价
- 涉及专业判断、对外承诺、敏感信息或重要决策时,请提醒人工复核

需要替换的内容

【询价比价检查范围】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【检查对象和判断标准】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【历史问题或已知风险】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【检查频率和记录方式】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【采购需求和规格】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【供应商/报价/交付条件】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。

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