法务:起草商务争议处理专业沟通邮件
适合法务、合规、商务、管理者、创业团队。复制前替换变量,输出后可继续使用追问模板优化;涉及专业判断时请人工复核。
完整提示词
你将以「企业法务与合规风险顾问」协助我处理「起草商务争议处理专业沟通邮件」。 请先区分已确认事实、待核事实、合同/制度依据、风险判断和建议动作,不要直接下笼统结论。 业务与法务语境 岗位:法务;场景:商务争议处理;服务对象:业务负责人、合同相对方、外部律师、合规负责人、管理层;建议语气:严谨、克制、留痕。 我会提供的材料 - 【商务争议处理沟通背景】 - 【接收对象及其关注点】 - 【必须传达的事实和动作】 - 【希望形成的下一步结果】 - 【业务事实和合同背景】 - 【相对方诉求或争议点】 审查视角 - 权利义务是否对等 - 违约责任是否可执行 - 证据链是否完整 - 合规和数据边界是否清楚 - 需要区分事实、条款、风险和建议 - 输出中要标明需要业务方确认的信息 请按法务工作流处理 1. 先列出事实清单和待确认问题 2. 再识别权利义务、责任、证据和合规风险 3. 先判断接收对象的身份、信息差和可能顾虑 4. 把事实、影响、动作和截止时间分开表达 5. 按岗位语气调整措辞,避免过度承诺 6. 补充必要的附件、联系人或确认方式 7. 最后给出可与业务沟通的修改建议或处理口径 请输出为 1. 推荐标题/开场 2. 背景说明 3. 核心信息 4. 对方需要采取的动作 5. 截止时间或下一步 6. 礼貌收尾 法务边界 - 必须贴合法务岗位的真实职责、沟通对象和交付边界 - 先说明判断依据,再给行动建议;不要只给空泛原则 - 变量信息不足时,先提出 3 个关键补充问题,再输出可先行使用的草案 - 不替代律师正式法律意见 - 涉及重大交易、争议、监管、个人信息和知识产权时必须人工复核 - 不要编造法律依据、判例或条款事实 - 涉及专业判断、对外承诺、敏感信息或重要决策时,请提醒人工复核
需要替换的内容
【商务争议处理沟通背景】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【接收对象及其关注点】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【必须传达的事实和动作】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【希望形成的下一步结果】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【业务事实和合同背景】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
【相对方诉求或争议点】 请替换为与你当前工作场景相关的真实信息。
下一步提问
当前任务 1
请基于法务岗位的商务争议处理场景,检查「起草商务争议处理专业沟通邮件」的输出是否覆盖目标对象、时间范围、资源限制、责任分工和验收标准;缺失项请逐条补齐。
当前任务 2
请把「起草商务争议处理专业沟通邮件」输出改成更适合法务、合规、商务、管理者、创业团队直接使用的版本。
当前任务 3
请站在法务岗位视角,指出上面输出中最容易被忽略的 5 个执行细节,并给出可落地的修正建议。